Aplicatia "TripToHR" este un instrument software specific HR in scopul de a simplifica, eficientiza si optimiza procesele si fluxurile ce intervin in cadrul activitatilor de resurse umane, venind astfel in sprijinul personalului de resurse umane cat si a managementului companiilor cu pana la maxim 500 de angajati.
Cu ajutorul aplicatiei, majoritatea interactiunilor si informarilor specifice HR vor fi notificate prin e-mailuri generate automat, in functie de fiecare situatie in parte, catre angajat, manager, personal HR, evitand astfel erorile umane ce pot aparea in urmarirea si gestionarea prin metode uzuale ale acestor procese.
Datorita structurii modulare si foarte simplu de utilizat, „TripToHR” va permite desfasurarea majoritatii proceselor specifice resurselor umane: administrare de personal, evidentierea timpului de lucru, situatia concediilor, generare documente specifice HR, generare de rapoarte. Avand posibilitatea de a genera rapoarte specifice, managementul companiei va avea la dispozitie permanent toate informatiile relevante legate de numarul angajati, impartirea pe categorii si functii, alocarea in structura organizatorica, fluctuatia acestora, medii lunare/anuale, impartirea pe sexe, etc.
Prin utilizarea aplicatiei „TripToHR” se au in vedere si se notifica automat termenele de expirare a contractelor individuale de munca pe perioada determinata, a perioadei de proba, a controalelor si instructajelor perioadice, etc. Sistemul de notificari aminteste si de evenimente importante cum ar fi zile de nastere ale angajatilor, expirarea termenelor de valabilitate ale cartilor de identitate, etc.
Aplicatia software „TripToHR” contine trei module interconectate prin instrumente de executie comune, actiunile utilizatorilor efectuate in cadrul acestora fiind inregistrate si disponibile spre accesare in functie de rolul fiecarui utilizator.
Modulul de administrare consta intr-o interfata unde pot fi inregistrate si actualizate permanent toate informatiile specifice aferente unui angajat precum: date personale, date contractuale (mai putin informatii salariale), informatii cu privire la incadrarea personalului in structura organizatorica, alocarea personalului pe proiecte, inregistrarea resurselor materiale alocate personalului, date privind evidenta controalelor de medicina a muncii cat si a instructajelor de SSM si PSI, istoric angajati, etc. Acest modul este destinat departamentului HR, Managerului companiei, Echipei de management desemnata de Managerul companiei, avand rol de stocare si gestionare a informatiilor.
PortalHR poate fi utilizat atat in scopul gestionarii actiunilor personale specifice HR precum cereri concedii, pontaje, etc., dar si in scop informativ, oferind acces rapid la datele de contact ale celorlalti utilizatori si la informatii privind evenimentele organizate la nivelul companiei, anunturile privind joburile deschise din cadrul companiei, regulamente si instructiuni interne, etc. Modulul consta intr-o interfata unde fiecare angajat are acces individual pe baza de user si parola si este destinat tuturor angajatilor companiei. Are un design responsiv, permitand astfel a fi utilizat si de pe dispozitive mobile. PortalHR permite notificarea utilizatorilor atat in cadrul aplicatiei, cat si prin generare si transmitere emailuri, in functie de actiunea si rolul fiecarui utilizator. Informatiile inregistrate in aplicatie sunt centralizate si disponibile spre accesare personalului autorizat.
Registratura reprezinta un instrument specific compartimentelor Secretariat si/sau Registratura, realizat in scopul de a simplifica, eficientiza si optimiza procesele ce intervin in activitatile zilnice de corespondenta. Scopul aplicatiei Registru este inregistrarea documentelor de intrare (care au fost primite prin posta, fax, email, etc) sau de iesire (care urmeaza sa fie transmise prin posta, fax, email, etc) pentru a le putea identifica ulterior dar si pentru a face referire la acestea, inlocuind astfel registrele clasice intrari/iesiri.
Adaptare in orice domeniu de activitate: Aplicatia este conceputa pentru a fi adaptata oricarui tip de business, indiferent de domeniul de activitate, fiind customizabila in functie de nevoile beneficiarilor.
Administrare de personal eficienta: In urma stocarii informatiilor in baza de date, aplicatia permite generarea documentelor specifice HR, notificarilor, pontajelor, etc., evitand astfel erorile umane si reducand semnificativ timpul de lucru al personalului.
Usor de utilizat: Conceputa intuitiv, aplicatia este foarte usor de utilizat, scopul utilizarii fiind sa optimizeze atat timpul de lucru cat si munca oamenilor din cadrul unei companii.
Comunicare eficienta: Sistemul permite comunicarea eficienta intre departamentul de resurse umane si angajatii companiei, prin generarea si transmiterea notificarilor, dar si prin oferirea accesului angajatilor la informatiile de interes (publicare anunturi, informari, regulamente, proceduri, etc.)
Timp real de pontare: Pontarea angajatilor in aplicatie, permite inregistrarea timpului efectiv lucrat de fiecare angajat in parte, oferind astfel siguranta si control asupra orelor suplimentare efectuate in zilele de lucru.
Acces rapid la informatii: Accesul la informatiile ce tin de personalul companiei si structura organizatorica este foarte rapid, prin generarea rapoartelor care sunt de asemenea customizabile in functie de nevoile fiecarui beneficiar.
Confidentialitate: Accesul userilor pe fiecare modul in parte este customizat in functie de Rolul alocat fiecarui user, conform solicitarii Beneficiarului. Accesul in zona de administare a datelor este restrictionat userilor simpli fiind rezervat doar pentru rolurile de Manager HR si Manager Companie.
Aplicatia este conceputa spre a fi accesata si utilizata in mediul web, prin urmare securitatea este una specifica la diversele nivele ale aplicatiei. Sistemul este conceput orientat web, pentru a elimina necesitatea altor clienti de acces la aplicatie, in afara de un client web consacrat, Chrome sau Firefox. Serverul de aplicatii – web server, este protejat la nivel de infrastructura hardware prin controlul accesului. Controlul accesului la fiecare pagina web parte a unui modul al aplicatiei se realizeaza prin sesiune de server, respectiv numai dupa o logare corecta in sistem cu credentialele alocate utilizatorului. Accesul drepturilor in fiecare modul este deasemenea restrictionat prin privilegii ale utilizatorului logat, respectiv nu orice utilizator are acces unde nu a fost desemnat acest acces de catre administrator. Modulele sunt accesibile utilizatorilor numai dupa logare cu credentialele asignate. Parola asignata fiecarui utilizator este asigurat a fi suficient de puternica.
Partea de administrare a personalului din cadrul aplicatiei este dedicata exclusiv personalului HR si managementului companiei. Aceasta consta atat in administrarea datelor personale ale angajatilor si contractelor de munca precum si in administrarea personalului alocat pe proiecte, publicarea evenimentelor interne, informarilor catre angajati, etc. Sistemul este conceput asa incat persoanele autorizate sa poata administra angajatii activi si sa poata accesa istoricul angajatilor inactivi privind activitatea acestora in cadrul companiei.
Instrumentul de concedii este dedicat tuturor angajatilor companiei si are rol de gestionare a situatiei concediilor, atat individual pentru fiecare angajat in parte la nivel de utilizator, cat si la nivel de companie, situatia cererilor fiind centralizata in vederea accesarii si gestionarii de catre personalul autorizat. In cadrul aplicatiei se vor desfasura procesele de intocmire a cererilor de concediu, de aprobare si gestionare a acestora, de vizualizare in timp real de catre fiecare angajat a situatiei proprii privind zilele de concediu, cat si de vizualizarea de catre manageri a situatiei concediilor angajatilor din subordine, emiterea pontajelor, etc. La momentul logarii in sistem datele privind concediile de odihna si/sau invoiri sunt sincronizate. Sectiunea Concedii pune la dispozitia angajatilor un calendar in care pot vizualiza disponibilitatea colegilor, sistem conceput pentru planificarea usoara a diferitelor sarcini de lucru in cadrul unei companii. De asemenea, in calendar sunt marcate evenimentele din cadrul companiei, precum si sarbatorile legale.
Sistemul de pontaj este un instrument care permite fiecarui angajat sa isi inregistreze evidentierea orelor lucrate prin marcarea orelor de intrare si de iesire din cursul unei zile. Aplicatia permite mai multe intervale orare de lucru IN-OUT cu contorizarea efectiva a timpului total lucrat de un angajat in cursul unei zile. Avand un design responsiv care permite utilizarea si de pe dispozitive mobile, fiecare utilizator are facilitatea de a marca orele de intrare si de iesire, indiferent de locul in care isi desfasoara activitatea. Managerii pot marca propriile intrari-iesiri si pot vizualiza de asemenea intrarile si iesirile colegilor aflati in subordinea lor, avand astfel o evidenta asupra timpului de lucru din cadrul departamentului pe care il coordoneaza.
Partea de evaluare a aplicatiei consta intr-un formular de evaluare a angajatilor, structurat pe categorii si criterii de evaluare specifice (conform procedurii de evaluare a Beneficiarului), customizabile/companie, prin care persoanele cu rol de management pot efectua evaluarea periodica a persoanelor din subordine. Dupa finalizarea evaluarii aplicatia va calcula automat punctajul rezultat si va aloca automat calificativul evaluarii conform incadrarii in grila de punctaj.
Sectiunea de documente a aplicatiei dispune de un instrument de Generare documente dedicat exclusiv personalului HR si managerului companiei, cu ajutorul caruia se pot genera pentru fiecare angajat in parte documente specifice HR (contracte individuale de munca, acte aditionale, fise de post, decizii, adeverinte, etc.) precum si de un instrument de vizualizare documente dedicat tuturor angajatilor companiei, prin intermediul caruia se pot accesa documentele puse la dispozitie de companie pentru a putea fi citite de angajati (regulamente, proceduri, informari, decizii, etc.)
Gandit pentru a tine o legatura stransa intre angajatii companiei si ca acestia sa fie mereu la curent cu toate evenimentele din cadrul companiei, sistemul dispune de un dashboard interactiv unde toti angajatii pot vizualiza anunturile publicate de managementul companiei, pot primi si trimite mesaje catre colegi si manageri, fluidizand astfel comunicarea intre departamente, fiind conectati in permanenta.
Sistemul de raportare consta intr-o sectiune in cadrul careia pot fi generate rapoarte specifice, acestea fiind foarte utile managementului companiei, care va avea la dispozitie permanent toate informatiile relevante legate situatia angajatilor, cat si personalului HR care va putea monitoriza permanent diverse aspecte legate de numarul, structura, pozitia, istoricul angajatilor, etc.
Cateva dintre parerile clientilor care s-au bucurat de serviciile noastre
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book.
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book.
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book.
Pentru o oferta de servicii personalizata, sau pentru orice alte intrebari, va rugam sa ne contactati.
Agentie Recrutare si Executive Search - Servicii Consultanta in Resurse Umane